Kliniğinizin yapay zekâ destekli işletim sistemi.
Telefonu 7/24 açan asistandan online randevuya, hasta kartından tahsilata kadar kliniğinizin tüm ön masası tek panelde.

Ayrı ayrı programlar yerine tek bir sistem.
Telefon, takvim, hasta dosyası, kasa ve raporlar birbirinden habersiz çalışmaz. KlinAi’de her bilgi bir kez girilir, her yerde görünür.
İletişim
Hastanın kliniğe ulaştığı her an karşılanır.
- 7/24 Türkçe sesli asistan
- Online randevu sayfası
- Onay ve hatırlatma SMS’leri
- Geri arama listesi
Operasyon
Günün akışı, ekip ve hastalar tek ekranda.
- Hekim ve uzman takvimi
- Hasta ve danışan kartı
- Tedavi kaydı, diş şeması
- Seans paketleri, dijital onam
Finans
Kim ne ödedi, kimde ne kadar alacak var.
- Günlük kasa
- Tahsilat ve borç takibi
- Nakit, kart, havale kaydı
- Hekim primleri
Zekâ
Kliniğiniz size kendi rakamlarıyla konuşur.
- Kliniğinizle Türkçe konuşun
- Haftalık fırsat kartları
- Asistanın getirdiği kazanç
- Aylık rapor
Resepsiyon açarsa resepsiyon, açamazsa KlinAi.
Mesai dışında ya da resepsiyon başka hattayken çalan telefonu asistan açar. Doğal Türkçe konuşur, takviminizdeki boş saati bulur ve randevuyu görüşme sırasında yazar.
- Randevu verir, sorgular, iptal ederTarihi tahmin etmez, takviminizden hesaplar. Arayanı numarasından tanır.
- İzin ve tatilleri bilirPanelden girdiğiniz bayram ya da hekim izni anında geçerli olur.
- Emin olmadığını size bırakırFiyat, şikâyet ve acil durumlar geri arama listenize not olarak düşer.
Kliniğinizin her günü, tek panelde.
Güne tek ekranla başlayın.
Hekim bazında sıradaki hasta, günün akışı ve asistanın aldığı randevular. Kim geldi, kim gelmedi tek dokunuşla işaretlenir.
- Hekim kartlarında doluluk ve sıradaki hasta
- Asistandan gelen randevu ve geri aramalar
- Gelmeyen hastalar için hatırlatma şeridi

Asistan ve resepsiyon aynı takvimde.
Telefon, online sayfa ve resepsiyondan gelen her randevu aynı takvime düşer. Çifte randevu sistemsel olarak imkânsızdır.
- Hekim, uzman ve ünit bazında görünüm
- İzin, tatil ve öğle arası kuralları
- Telefon, online ve resepsiyon randevuları bir arada

Hastanın tüm geçmişi tek kartta.
Randevular, tedavi planı, yapılan işlemler, onamlar ve ödemeler. Diş kliniklerinde diş şeması üzerinden çalışılır.
- Tedavi planı ve yapılan işlemler
- Diş şeması (diş klinikleri)
- Borç ve ödeme geçmişi

Günün tahsilatı bir bakışta.
Nakit, kart ve havale ayrı ayrı. Her tahsilat hastanın kartına ve borcuna otomatik yansır.
- Gün gün kasa geçmişi
- Ödeme türüne göre dağılım
- Tahsilatın hasta borcuna otomatik yansıması

Asistan size ne kazandırdı?
Karşılanan çağrılar, alınan randevular ve mesai dışı randevular; asistanın getirdiği tahmini kazanç TL olarak.
- Randevuya dönüşme oranı
- Mesai dışı randevular
- KlinAi’nin kendini kaç kat çıkardığı

Kliniğinize soru sorun.
“Bu ay geçen aya göre ne kadar kazandık?” Cevap, grafik ve ilgili listeyle gelir. Her hafta başlanmamış tedavi, boş koltuk ve geciken ödeme fırsatları hazırlanır.
- Doğal Türkçe sorular
- Haftalık fırsat kartları
- Veriler kliniğinizin dışına çıkmaz

KlinAi kendini rakamlarla anlatır.
Her ayın başında asistanın kaç çağrıyı karşıladığını, kaç randevu aldığını ve bunun kliniğinize tahmini kaç TL kazandırdığını görürsünüz. Rapor size SMS olarak da gelir.

Kliniğinizin diliyle konuşur.
Asistan ve panel, sektörünüzün hizmetleri, süreleri ve terimleriyle kurulur. Diş kliniğinde “hasta ve hekim”, güzellik merkezinde “danışan ve uzman”.
Diş klinikleri
Muayene, dolgu, kanal tedavisi ve implant randevuları; diş şeması ve tedavi planı.
Yarın öğleden sonra dolgu için yeriniz var mı?İncele
Güzellik merkezleri
Uzman bazında program, seans paketleri, lazer ve cilt bakımı randevuları.
Cumartesi sabah cilt bakımı alabilir miyim?İncele
Saç ekimi merkezleri
Ön görüşme ve operasyon randevuları; uzun süren işlemler takvimde doğru yer kaplar.
Ön görüşme için ne zaman gelebilirim?İncele
Medikal estetik
Hekim bazlı muayene, uygulama ve kontrol randevuları; dijital onam.
Haftaya salı kontrole gelebilir miyim?İncele
Sağlık verisiyle çalışmanın sorumluluğunu biliyoruz.
Sistemi baştan buna göre kurduk; güvenlik sonradan eklenmiş bir katman değil.
Veriler Avrupa’da
Hasta kartları, randevular ve görüşme dökümleri Avrupa Birliği içindeki (Frankfurt) sunucularda saklanır.
Her klinik yalnızca kendini görür
Veriler veritabanı düzeyinde ayrılır; bir kliniğin kullanıcısı başka kliniğin hiçbir kaydına erişemez.
Her erişim kayıt altında
Bir hasta kartını ya da çağrı kaydını kimin, ne zaman açtığı ve değiştirdiği kaydedilir.
Kurulumu biz yaparız. Siz hastalarınıza bakın.
Tanışma ve demo
Kliniğinizi, hizmetlerinizi ve telefon yoğunluğunuzu dinliyoruz; asistanı canlı deniyorsunuz.
Kurulum
Hizmetler, hekimler, çalışma saatleri ve numara yönlendirmesi kliniğinize göre ayarlanır.
Veri aktarımı
Mevcut hasta listeniz ve ileri tarihli randevularınız sisteme aktarılır.
Eğitim ve canlıya geçiş
Ekibinize panel eğitimi veriyoruz; sonrasında da doğrudan ulaşabileceğiniz bir ekip var.
Aklınıza takılanlar
Numaramız değişiyor mu?
Hayır. Hastalarınız aynı numarayı aramaya devam eder. Hattınızda yalnızca “cevapsız kalırsa yönlendir” ayarı açılır; kurulumu biz yaparız.
Asistan resepsiyonun yerini mi alıyor?
Hayır. Telefonu resepsiyonunuz açtığında asistan hiç devreye girmez. Yalnızca açılamayan çağrılar asistana düşer: resepsiyon başka hattayken, hastayla ilgilenirken ya da mesai bittiğinde.
Mevcut programımızdaki hastalar aktarılabilir mi?
Evet. Kurulum sırasında mevcut hasta listenizi ve ileri tarihli randevularınızı sisteme aktarıyoruz.
Hastalar internetten de randevu alabilir mi?
Evet. Kliniğinize özel bir online randevu sayfası açılır; linki Instagram profilinize ve Google kaydınıza koyarsınız. Hasta işlemi, günü ve saati seçer, telefonuna gelen kodla onaylar.
Asistan teşhis koyar ya da fiyat verir mi?
Hayır. Asistan tıbbi yorum yapmaz ve fiyat söylemez; bu soruları ekibinize geri arama notu olarak iletir.
Kurulum ne kadar sürer?
Hizmetleriniz, hekimleriniz ve çalışma saatleriniz netleştikten sonra kurulum, yönlendirme ve ekip eğitimini biz yaparız. Kliniğinize özel planı demo görüşmesinde birlikte çıkarırız.
Kendi kliniğiniz üzerinde görün.
Kısa bir görüşmede asistanı telefonda dinleyin, paneli birlikte gezelim. Kliniğinize özel teklifinizi aynı gün iletelim.